Homeoffice ist für viele Menschen gerade zwingender Alltag. Damit das „Zuhause-Arbeiten“ auch funktioniert, haben wir ein paar Tipps, die dir helfen deinen Tagesablauf zu strukturieren und effektiv zu arbeiten.
Zieh dich an
Klar ist es reizvoll im Pyjama erst mal Kaffee zu trinken und dann direkt mit der Arbeit zu starten. Aber bevor du anfängst zu arbeiten, solltest du raus aus dem Schlafanzug und dir etwas Normales anziehen. Das muss keine Business-Klamotte sein, ein schickes Casual-Outfit tut es auch. Es hilft dir eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen und dich besser zu fokussieren.
Arbeitsatmosphäre muss sein
Nicht jeder hat ein Arbeitszimmer. Kein Problem, ein gut aufgeräumter Esstisch tut es auch. Wichtig ist ein fester Arbeitsplatz. Das hilft dir Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen, auch in den eigenen vier Wänden. Räum also deinen Frühstückstisch ab, bevor du mit der Arbeit startest. Um nicht abgelenkt zu werden, hab nur das auf dem Tisch, was du zum Arbeiten benötigst, wie Laptop, Telefon und vielleicht etwas zum Schreiben. Ok, Kaffee oder Tee gehört auch dazu.
Struktur und Disziplin
Strukturiere deinen Tag genau wie im Büro. Sei pünktlich, priorisiere deine Aufgaben, setze dir ein Tagesziel und eliminiere Ablenkungen. Plane feste Zeiten zum Telefonieren, Stillarbeiten und für Pausen ein. In der Firma holst du dir ja auch mal zwischendurch einen Kaffee oder redest mal kurz mit den Kollegen. Genauso wichtig ist eine richtige Mittagspause. Zwischendurch mal die Wäsche machen oder etwas Leckeres zum Mittag kochen, macht den Kopf frei. Auch etwas Sport in der Mittagspause sorgt für frische Ideen. Danach arbeitest du wieder viel produktiver.
Kommunikation ist wichtig
Kommunikation mit den Kollegen und Geschäftspartnern ist gerade im Homeoffice sehr wichtig. Bleib in Kontakt, so gut es geht. Für meine Arbeit ist es zum Beispiel wichtig im Team Dinge zu besprechen und andere Sichtweisen aufgezeigt zu bekommen. Denn daraus entstehen wieder neue Ideen. Aus diesem Grund ist der stetige Austausch mit meinen Kollegen unerlässlich. Finde für dich heraus, ob du lieber E-Mails schickst oder telefonierst und welcher Kommunikationskanal am besten für dich funktioniert. Jeder tickt anders.
Mach Dir einen Plan
Egal ob digital, handschriftlich oder einfach im Kopf, mach dir einen Plan, denn es lohnt sich, eine klare Vorstellung vom Tag zu haben. Wenn du zum Beispiel zehn Punkte auf deiner Todo-Liste hast, priorisiere deine Arbeitspakete, denn alles gleichzeitig zu machen wird deine Arbeitszeit eher erhöhen als verkürzen.
Ich teile meine Aufgaben meistens in drei Kategorien ein:
- Dringend und wichtig – erledige ich zuerst
- Mittelwichtig – kommen danach und können vielleicht auch delegiert werden
- Unwichtig – arbeite ich kompakt ab, wenn Zeit bleibt oder delegiere sie
Ein kleiner Extra-Tipp: Dinge, die ich nicht so gern mag, mache ich immer zuerst, wenn die Zeit es zulässt.
Feierabend
Manchmal läuft die Arbeit extrem gut und man ist einfach im Flow. Aber vergiss nicht, dass deine mentalen Kapazitäten irgendwann ausgereizt sind. Spätestens dann fängst du an Fehler zu machen. Oft merke ich nicht, wenn ich schon wieder viel mehr gemacht habe, als geplant. Da hilft es, kurz mal innehalten und zu überprüfen, wie fit man noch ist. Vielleicht merkt man, dass es doch schon sehr spät ist. Dann hilft alles nichts, mach einfach mal Feierabend.
Das Ganze funktioniert übrigens nur wenn Du keine Kinder hast. 😉
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