ELOoffice Anwenderschulung

Grundlagen & Vertiefung

In der täglichen Arbeit steckt meist jede Menge Potenzial, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
  
Diese Verbesserungen richtig umgesetzt, wirken sich positiv auf die Effektivität und Effizienz der Arbeit aus. Doch im alltäglichen Arbeitszyklus fehlt häufig die Zeit, um sich intensiv mit Optimierungsmaßnahmen zu befassen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich hierfür unbedingt den nötigen Freiraum zu schaffen. Die beste Form, dies zu tun, ist die Teilnahme an einer unserer Schulungen. Mit unserer Schulung erhalten Sie den notwendigen Freiraum, um sich in aller Ruhe mit der neuen Thematik elektronisches Dokumentenmanagement zu beschäftigen.

In diesem Seminar lernen Sie die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten und Funktionen von ELOoffice kennen.


Lernziel:

  • Grundlegendes Einrichten von ELOoffice, um ein langfristiges effektives Arbeiten zu ermöglichen.
  • Kennenlernen des ELOoffice Funktionen.

9.00 Uhr    

  • Sicherheit der Daten und Dokumente    
  • Speicherbedarf und Dateiformate    
  • Empfohlene Peripherie   
  • Prinzipieller Programmaufbau     

Pause

  • Arbeiten mit ELO  
  • Grundfunktionen in ELO    
  • Verwendung von Wiedervorlage / Postbox / Klemmbrett    
  • ELO Module (Print & Archive, Scan & Archive, DropZone, ...)
  • Individuelle Systemeinstellungen    

Mittagspause   

  • Ablagemasken, Indexierung von Dokumenten    
  • Suchstrategien, Suchmasken, Haftnotizen und Recherche    
  • Revisionssichere Ablage    
  • Outlookintegration    
  • Scannen in ELO        

Pause   

  • Gelöschte Dokumente wiederherstellen   
  • Berechtigungen    
  • Selbsttragende Archive erstellen    
  • Hilfe zur Selbsthilfe bei Fragen und Problemen     
         

Ende ca. 17.00 Uhr   
     
Voraussetzung: PC Kenntnisse, Dateisystem Windows

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Die Erkenntnisse vom Vortag werden in konkrete Umsetzungen eingebracht, so dass die Teilnehmer mit direkt anwendbarem Wissen in die tägliche Routine mit ELO starten können.


Lernziel: 

  • Automatisieren der Ablage   
  • Revisionssichere Ablage und Berechtigungen   
  • Funktionsprinzip und Kennenlernen der Installation im Netzwerk mit Bedeutung verschiedener Systemdateien   

9.00 Uhr    

  • Installation   
  • Systemdateien und deren Funktion   
  • Dokumenten- /Spiegelpfade   
  • Dateispiegelung und Backup   
  • Datenaustausch über Export / Import von Archiven / Archivteilen    

Pause  

  • Sicherheit und Rechte   
  • Anwenderverwaltung     
  • Schlüssel und Berechtigungen   
  • Ablagemasken   
  • Suchmaskenstrategien    

Mittagspause   

  • Automatisches Ablegen in ELO   
  • Chaosablage   
  • Indexaufbau mit / ohne Zieldefinition   
  • Outlookanbindung   

Pause   

  • Volltextdatenbanken    
  • Innerer Aufbau von ELO    
  • Reportfunktion    
  • Scripte in ELOoffice    
  • Einsatz von CDs und selbsttragenden Archiven    

      
Ende ca. 17.00 Uhr   
     
Voraussetzung: PC Kenntnisse im Netzwerk, Teilnahme an Tag 1 des Seminars.

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ELO-Anwender werden mit zahlreichen Tagesroutinen konfrontiert.
Viele Aufgaben lassen sich leichter lösen, wenn die "Tipps & Tricks" bekannt sind.

Diese Schulungseinheit ist neu ab 2018 im Angebot und setzt die Grundlagenschulung voraus.

Sie haben gerade an unserem Workshop ELOoffice Grundlagen/Vertiefung teilgenommen und sind Feuer und Flamme und möchten gern noch mehr erfahren?

Sie nutzen ELOoffice schon seit einiger Zeit und fragen sich immer wie Sie doch noch einen Schritt schneller zum Ziel kommen und finden den entsprechenden Knopf nicht?

Ihnen brennen einige Fragen auf der Zunge aber Sie wissen nicht wem Sie diese Frage stellen können und von wem Sie eine qualifizierte Antwort bekommen?


Sie haben das Gefühl Sie wissen für einen Anfänger zu viel und für einen Fortgeschrittenen zu wenig?

Dann buchen Sie doch einfach unseren Workshop Tipps.Tricks.Kniffe.
Hier treffen Anfänger auf Fortgeschrittene, Probierwütige auf Wissbegierige, Theoretiker auf Praktiker.

Der Referent geht auf Ihre persönlichen Fragen ein, zeigt allgemeine Schritte, die noch schneller zum Ziel führen und es besteht selbstverständlich die Möglichkeit sich aktiv untereinander auszutauschen.

Sprechen Sie uns bei Bedarf bezüglich eines Gesamtpaketpreises für die beiden Workshops (Grundlagen&Vertiefung und Tipps.Tricks.Kniffe) an.

Die "Agenda" kann von den Teilnehmern mitbestimmt werden und orientiert sich grob an den folgenden Themen:

9.00 Uhr:
Wider die "Freie Eingabe"
Ablagemaske und Stichwortliste
Archivstruktur und Dokumentenplan

Pause

Für mehr Übersicht
Referenzierte Ablage
Dynamisches Register

Mittagspause

ELO Bordmittel nutzen
Scan & Archive
Print & Archive

Pause

Tricks und Drops
DropZone - Kacheln organisieren
Reguläre Ausdrücke kennen
Datenbanken anbinden

Ende ca. 17.00 Uhr

Voraussetzung: PC Kentnisse im Netzwerk, ELOoffice Grundkenntnisse
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ELOoffice Grundlagen & Vertiefung

  •   22. /  23. Januar
       jeweils von 09:00 Uhr - 17:00 Uhr

ELO Tipps, Tricks und Kniffe

  •   24. Januar
        jeweils von 09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Alle Termine und Ihre Buchungsmöglichkeiten finden Sie auf unserer Shop-Seite.
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