ELO Admin Workshop

Der angebotene Workshop richtet sich an Administratoren, die die Konfiguration des ELO Systems (ELOprofessional/ELOenterprise) erlernen oder vertiefen möchten oder sogar das Skripten im System kennenlernen möchten.

Jedem Teilnehmer steht eine Testumgebung zur Verfügung, so dass die gelernten Inhalte direkt im Testsystem „ausprobiert“ werden können.

An den beiden Workshop-Tagen erlernen Sie zunächst die Administration und Konfiguration des ELO-Systems. Am zweiten Tag erhalten Sie zudem einen ersten Einblick in das Skripting von ELO.

Kosten: 595,00 € netto pro Tag und Person
(1190,00 € netto pro Person für den zweitägigen Workshop)

Bei Teilnahme von mehr als einem Mitarbeiter des gleichen Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein Rabatt von 10% ausgewiesen.


Ort: Kayhude
Beginn: 9:00 Uhr, Ende: 17:00 Uhr

Voraussetzungen:

  • Grundkenntnisse in der Betriebssystemadministration von MS Windows Server 2008 oder höher
  • Grundkenntnisse im Umgang mit einem DMS System

Sollten Sie an dem genannten Termin nicht teilnehmen können oder eine individuelle Schulung für Ihr Unternehmen wünschen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.

Modul "Administration" / Tag 1: Troubleshooting und Architektur

1. System-Basis
1.1 ELO Systemaufbau
  • ELO ServerEngine (Apache Tomcat Manager)
  • ELO Datenbankserver (am Beispiel: MS SQL-Server)
  • Filestruktur der ELO-Serverbasis
  • Kommunikation der Einzelkomponenten

1.2 AD-Security (ELO Windows Dienstkonten)
  • ELO Dienstkonten im AD
  • ELO Dokumentenpfade (Details unter 3.2 Datenbankmasken)

1.3 ELO Datensicherung

1.4 ELO Volltext:
  • ELO OCR Textreader, FT, TR
  • iSearch Search-Indexer und iSearch Datenbank

1.5 ELO Clientkomponenten
  • ELO Java-Client
  • ELO Anmeldeprofile
  • ELO MS-Office/Outlook Makros
  • ELO Drucker
  • ELO Scanprofile
  • ELO Barcode-Modul
  • ELO Registry-Einträge
  • ELO Java-Client Webstart
  • ELO Web-Client
  • ELO Outlook-Client/ DMS Desktop

2. ELO Fehlersuche
2.1 ELO Client / Server Fehler:
  • Applikation Service-Manager
  • Stop / Start / Reload von einzelnen ELO Service-Komponenten
  • Logs der ELO Service-Komponenten
  • Erzeugung von Client Logs

2.2 Problemanalyse ELO Volltext / OCR Textreader

3. ELO Benutzer- und Rechteverwaltung
3.1 Grundlagen der ELO Rechteverwaltung
  • Logik der ELO Rechte und Zugriffskonfiguration
  • Interne ELO Dienstkonten / Administratoren

3.2 ELO Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Anlegen und Verwalten von ELO Anwendern und ELO Gruppen
  • Zuweisen von ELO Systemrechten und Archiv-Zugriffsrechten
  • Weitere Einsatzmöglichkeiten von Gruppenobjekten
  • Administration von Optionen Gruppen
  • ELO AdminConsole (Java- und Web-Client Konfiguration)

3.3 Verschlüsselungskreise
  • Verwalten und Zuweisen von Verschlüsselungskreisen

4. ELO Reports
  • Liste der aktuell angemeldeten User
  • User-Statistiken
  • Selektive User- und Objekt-Reports

5. ELO Archivstruktur Teil 1
5.1 Datenbankmasken:
  • Theoretische Grundlagen (Aufbau Datenbank-Tabellen)
  • Ablagemasken für Strukturelemente
  • Ablagemasken für Dokumente (Dokumentenpfade, Dokumentenstatus)
  • Anlegen/Bearbeiten von Stichwortlisten
  • Indexgesteuerte, automatische Dokumentenablage (aus ELO Postbox)
  • Ablagenmasken für Barcode-Verarbeitung
  • Spezifische Suchmasken
  • Maskenberechtigungen / Maskenfeld-Berechtigungen

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Modul "Administration" / Tag 2: Best Practice Archivaufbau, Suchen und Skripten

1. ELO Archivstruktur Teil 2
1.1 Arbeiten mit Archivobjekten
  • Archivebenen
  • Anlegen, Kopieren, Verschieben von Archivbereichen

1.2 Dynamische Register
  • Dynamische Register für Administrative Zwecke
  • Dynamische Register zur Steuerung von Arbeitsabläufen

1.3 Export-Importfunktionen
  • Datenaustausch zwischen verschiedenen ELO Archiven
  • Selbsttragende Archive (ELO Viewer-Export)

2. ELO Suchfunktionen / Auswertungen
2.1 Suche über Indexmasken („klassische“ Suche)
  • Suche über Objektmasken
  • Suche über spezielle Suchmasken

2.2 iSearch
  • Suchparameter
  • Arbeiten mit Suchergebnissen
  • Filter, Suche in Suchergebnisse, Export von Indexdaten nach Excel

3. Grundlagen ELO Automation
Dieses Thema kann aufgrund der enormen funktionalen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben, hier nur in Grundzügen (anhand von vorgefertigten Beispielen) erklärt werden. Vertiefte Einblicke in diesem Bereich sind Inhalt einer gesonderten Schulung.

3.1 Skriptverwaltung:
  • Laden von Skripten
  • Automatische Skriptaufrufe
  • Manuelle Skriptaufrufe (ELO Toolbar Verwaltung)
  • Zuweisen von Skripten 
  • Einfache Beispielskripte

3.2 Workflow-Steuerung:
  • Aufgaben/Wiedervorlagen
  • Ad-Hoc Workflow
  • Standard Workflow

3.3 Workflow Designer
  • Formularbasierter Workflow

3.4 Tomcat Applikation elo_wf
  • Formular Designer

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  • 12./13. März ELO Admin Workshop  (in Kayhude)

  • Quartal I /2019 (in Planung) ELO Admin Workshop  (Nähe Nürnberg)


Individuelle Termine gern auf Anfrage an kontakt@id-netsolutions.de

Alle Termine und Ihre Buchungsmöglichkeiten finden Sie auf unsere Shop-Seite.

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