ELOprofessional Power-User-Schulung

Die Schulungsinhalte basieren auf jeweils aktuellen Version der ELO ECM Suite.

Jedem Teilnehmer steht eine Testumgebung zur Verfügung, so dass die gelernten Inhalte direkt im Testsystem erprobt werden können.

Nur wenige ELO-Benutzer kennen den mächtigen Funktionsumfang. Immer wieder sehen wir bei Kunden, wie die tägliche Arbeit umständlich ausgeführt wird, obwohl ELO wesentlich einfachere Wege zur Verfügung stellt.

Der Workshop richtet sich an User, die bereits Grundkenntnisse in ELOprofessional haben und die umfangreichen Möglichkeiten von ELOprofessional kennen lernen wollen. Natürlich ist der Kurs auch für Neueinsteiger interessant, soweit ein entsprechendes Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme vorhanden ist.

Die Ziele des Workshops sind:

  • sicherer Umgang mit ELOprofessional
  • Erweiterung des Wissens um die weitreichende Zahl an grundlegenden Funktionen
  • Kennenlernen nützlicher Tipps & Tricks, die die Arbeit im Alltag vereinfachen

Kosten: 495,00 € netto pro Tag und Person

Bei Teilnahme von zwei Mitarbeitern des gleichen Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein Rabatt von 10% ausgewiesen.

Bei Teilnahme von mehr als zwei Mitarbeitern des gleichen Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein Rabatt von 15% ausgewiesen.

Ort: Kayhude

Beginn: 9:00 Uhr, Ende: 17:00 Uhr

Sollten Sie an den genannten Terminen nicht teilnehmen können oder eine individuelle Schulung für Ihr Unternehmen wünschen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.

  • 1. Navigationsbereich Archiv   
    Die verschiedenen Archiv-Ebenen (Schrank, Ordner, Register)
    Struktur oder "Chaos"?
    Dokumente anzeigen
        Dokumentenpfad im Archiv erfassen
        Dokumenten-Pfad und Größe im Dateisystem erfassen
        Dokumente zählen
        Vorschau-Dokument erstellen
    Dokumente verschieben
    Sortierung ändern
    Dokumentenviewer
        Stempel
        Marker
        Haftnotizen
    Randnotizen
    Aktenschränke anlegen
    Ordner anlegen
    Register anlegen
    Microsoft Office-Makros und .net-Integration
    Objekte löschen

  • 2. Navigationsbereich Bearbeitung
    Dokumente auschecken
    Dokumente einchecken
    Versionsgeschichte zum Dokument
        Fallbeispiel "alte Version zu neue Version machen"
        Fallbeispiel "neues unabhängiges Dokument aus einer älteren Version erstellen"
        Fallbeispiel "externes Dokument als neue Version einfügen"
    Änderungschronik der Verschlagwortung
    Neue Version
    "Dokument aus Vorlage"
    Report zum Eintrag
    Drag & Drop im Archiv
    Dubletten-Prüfung
    Dokumente verlinken
    Referenzen
    Referenzen verschieben
    Referenzen löschen
    Mail versenden aus ELOprofessional 2011
    Dateien aus dem Explorer übernehmen
    Daten aus dem Webbrowser
        Makro-Ablage mit dem Internet Explorer
        Makro-Ablage mit Mozilla Firefox
    Ablage über Makros
        Word, Excel, PowerPoint
        Outlook-Client

  • 3. Navigationsbereich Klemmbrett
    Wofür dient das Klemmbrett?
    "Gehe zu"-Funktion
    Dokumente vom Klemmbrett entfernen
    Einstellungsmöglichkeit in der Konfiguration

  •  4. Navigationsbereich Postbox
    OCR-Unterstützung in der Postbox
    Voreinstellungen in der Postbox
    Scannen in der Postbox / Scanprofile
    Dokumente in andere Postbox schieben
    Verschlagwortung und Ablage
    Dokumente klammern und trennen, nach Trennseiten klammern

  •  5. Finden statt Suchen
    Verschlagwortung durchsuchen
    ELO iSearch
    Notizsuche
    Versionskommentare durchsuchen
    Dynamische Register erstellen

  • 6.  Aufgaben und Workflow
    Wiedervorlage
    Ad-hoc Workflow
    Standard Workflow
    Formularbasierter Workflow
    Vertretungsregelung

  • 7.Weitere Funktionen
    Ansichten organisieren
    Archiv exportieren
    Der Viewer
    Berechtigungen im Archiv

  • 8. ELO Zusatzfunktionen
    ELO Click & Find
    ELO Scan & Archive
    ELO Print & Archive
    ELO Dropzone
    ELO for Mobile Devices
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  • 28. Februar   09:00 Uhr - 17:00 Uhr


Gerne auf Anforderung individuelle Termine für Ihr Projekt / in Ihrem Hause.

Alle Termine und Ihre Buchungsmöglichkeiten finden Sie auf unsere Shop-Seite.
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