Schwerpunkt DMS/ECM

Papierloses Büro - Utopie oder reale Chance?

Neben dem rasanten "Kulturwandel" - Einzug von neuen Medien, wie z.B. Internet, E-Mail, twitter, XING, Web 2.0 als "Selbstverständlichkeit" einerseits, gibt es andererseits immer noch die klassischen "Papier-Aktenberge" in den Unternehmen. Papiergebundene Informationen stehen jedoch nur als Kopie (nicht unerheblicher Kostenfaktor, und nicht immer aktuell) unternehmensweit zur Verfügung und behindern in der Regel die Geschäftsprozesse.

Zahlreiche Beispiele aus Projekten mittlerer und großer Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement belegen, dass es auch anders geht:

• Die Sächsische Staatsoper Dresden, Semperoper, hat mit dem Dokumentenmanagementsystem ELOenterprise die Prozessdurchlaufzeiten ihrer Verträge um 65% gesenkt. [Leiterin Betriebsorganisation]

• „Durch die gesamte Umstellung [auf das Dokumentenmanagementsystem] konnten wir eine Senkung der Prozesskosten um ca. 20% erreichen. Das sind für uns aussagekräftige Zahlen. Darüber hinaus wurden die Durchlaufzeiten erheblich reduziert." [Projektleiter bei der AKN Eisenbahn AG]

• FÕTÁV, Fernwärme Budapest reduziert mit dem Einsatz von ELOenterprise drastisch ihre bisherigen Verwaltungskosten. Laut Unternehmen ist durch die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Dokumentenverwaltung, der Papierverbrauch um 30% zurückgegangen; So werden durch den Wegfall von Organisationsmitteln, zur bisherigen Papierverwaltung, jährlich 19.000 € eingespart. Laut FÕTÁV konnte zudem durch die Optimierung der Prozesse auch 10% der Arbeitszeit innerhalb der Abläufe eingespart werden. [Pressemitteilung ELO Digital Office GmbH]