Anwenderschulung

In der täglichen Arbeit steckt meist jede Menge Potenzial, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
  
Diese Verbesserungen richtig umgesetzt, wirken sich positiv auf die Effektivität und Effizienz der Arbeit aus. Doch im alltäglichen Arbeitszyklus fehlt häufig die Zeit, um sich intensiv mit Optimierungsmaßnahmen zu befassen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich hierfür unbedingt den nötigen Freiraum zu schaffen. Die beste Form, dies zu tun, ist die Teilnahme an einer unserer Schulungen. Mit unserer Schulung erhalten Sie den notwendigen Freiraum, um sich in aller Ruhe mit der neuen Thematik elektronisches Dokumentenmanagement zu beschäftigen.

Ein-Tages-Seminar die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten und Funktionen von ELOoffice.


Lernziel:

  • Grundlegendes Einrichten von ELOoffice, um ein langfristiges effektives Arbeiten zu ermöglichen.
  • Kennenlernen des ELOoffice Funktionen.

9.00 Uhr:    

  • Sicherheit der Daten und Dokumente    
  • Speicherbedarf und Dateiformate    
  • Empfohlene Peripherie   
  • Prinzipieller Programmaufbau     

Pause

  • Arbeiten mit ELO  
  • Grundfunktionen in ELO    
  • Verwendung von Wiedervorlage / Postbox / Klemmbrett    
  • Individuelle Systemeinstellungen     

Mittagspause   

  • Ablagemasken, Indexierung von Dokumenten    
  • Suchstrategien, Suchmasken, Haftnotizen und Recherche    
  • Revisionssichere Ablage    
  • Outlookintegration    
  • Scannen in ELO        

Pause   

  • Gelöschte Dokumente wiederherstellen   
  • Berechtigungen    
  • Selbsttragende Archive erstellen    
  • Hilfe zur Selbsthilfe bei Fragen und Problemen     
         

Ende ca. 17.00 Uhr   
     
Voraussetzung: PC Kenntnisse, Dateisystem Windows

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Erfahrenen Anwendern geben wir mit diesem Training die Möglichkeit, Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit ELOoffice weiter zu vertiefen


Lernziel: 

  • Automatisieren der Ablage   
  • Revisionssichere Ablage und Berechtigungen   
  • Funktionsprinzip und Kennenlernen der Installation im Netzwerk mit Bedeutung verschiedener Systemdateien   

9.00 Uhr:    

  • Installation   
  • Systemdateien und deren Funktion   
  • Dokumenten- /Spiegelpfade   
  • Dateispiegelung und Backup   
  • Datenaustausch über Export / Import von Archiven / Archivteilen    

Pause  

  • Sicherheit und Rechte   
  • Anwenderverwaltung     
  • Schlüssel und Berechtigungen   
  • Ablagemasken   
  • Suchmaskenstrategien    

Mittagspause   

  • Automatisches Ablegen in ELO   
  • Chaosablage   
  • Indexaufbau mit / ohne Zieldefinition   
  • Outlookanbindung   

Pause   

  • Volltextdatenbanken    
  • Innerer Aufbau von ELO    
  • Reportfunktion    
  • Scripte in ELOoffice    
  • Einsatz von CDs und selbsttragenden Archiven    

      
Ende ca. 17.00 Uhr   
     
Voraussetzung: PC Kenntnisse im Netzwerk, Berechtigungen

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Update-Schulung
Derzeit bieten wir keine regulären Termine zur Updateschulung an, nehmen aber gerne Ihre Anfrage entgegen, um Ihnen eine maßgeschneiderte Updateschulung anbieten zu  können.
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