" Die unternehmensweite Einführung eines Dokumenten-Management-System (DMS) schafft die Grundlage für weitere Effizienzsteigerungen bei Reifen Helm. Insbesondere die zeitaufwändige Prüfung der Eingangsrechnungen wird in Zukunft zu einem großen Teil automatisiert. "Die Eingangsrechnungen werden eingescannt und eingelesen. Anschließend überprüft die Software, ob die auf der Rechnung aufgeführten Artikel, Mengen und Preisen mit der ursprünglichen Bestellung übereinstimmen. Nur bei Abweichungen muss die Rechnung manuell geprüft werden", erklärt Jürgen Fischer, Geschäftsführer der Reifen Helm GmbH. Zusätzlich sorgt das DMS für eine rechtssichere Archivierung der Rechnungen und Lieferscheine. Dank des Zusammenspiels von Texterkennung aus dem DMS und der Hinterlegung sämtlicher Daten in der ERP-Lösung BSS.tire lassen sich so beispielsweise sämtliche Rechnungen eines Lieferanten auf Knopfdruck auf dem Bildschirm anzeigen."

Auszug von www.kumavision.com